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CRM系統的作用和類型
  • 更新時間:2024-10-23 08:33:07
  • 系統軟件開發
  • 發布時間:1年前
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客戶是許多企業生存的基礎。只有不斷維護老客戶、開發新客戶,才能保證公司的經營利潤。隨著互聯網技術的不斷發展,開發客戶的方式發生了很大的變化。以前是通過面對面的銷售來開發客戶,現在可以通過大數據發現客戶,然后進行跟蹤。而聯系,CRM系統現在已經是很多企業開展客戶關系的重要工具。你知道什么是CRM系統嗎?您知道CRM系統有哪些類型嗎?你知道CRM系統有什么作用嗎?下面我們就一起來了解一下相關知識吧!

什么是CRM

CRM 客戶管理系統使用不同渠道收集客戶數據,這些渠道可能包括公司網站、電話、實時聊天、直郵、營銷材料和社交媒體,以建立客戶和公司之間的聯系點。 CRM 系統還可以向面向客戶的員工提供有關客戶個人信息、購買歷史記錄、購買偏好等的詳細信息。

CRM系統的作用:

1.將數據和工作流程集中

將CRM 視為整個公司可訪問的客戶數據的神經中樞。所有與客戶相關的任務、報告、更新、對話和交互都存儲在一個地方,與客戶相關的流程同樣集中和同步。 CRM 系統具有共享日歷、儀表板、聊天、電子郵件集成和文檔管理等通信和協作工具,可讓您的團隊緊密合作。

2.360客戶視角

一旦您的客戶數據集中,就可以輕松地將它們組合起來,為您提供客戶的整體情況。一個好的CRM 系統可以連接各種客戶數據,您可以檢查購買行為、產品偏好、常見問題解答和投訴、人口統計趨勢,并總體上很好地了解您的市場。

3.管理交易和任務

借助CRM,您可以輕松跟蹤整個銷售階段的交易。您不僅可以預測轉化的潛在客戶數量,還可以預測哪些因素影響潛在客戶的轉化。只有發現影響潛在客戶轉化的因素后,才能開出正確的解決問題。

4.自動化流程

CRM 可以自動化銷售和營銷中的許多日常工作流程。其中包括表格制作、潛在客戶采購、組織任務、電子郵件提醒、啟動計劃流程等。您可以根據自己的規范預設規則來定義自動化,例如,所有新潛在客戶按位置排序,或者支持呼叫按天匯總并轉發給營銷人員進行分析。

5.存儲客戶信息

CRM的基本功能,將客戶數據存儲在集中數據庫中。除了建立地址簿之外,CRM軟件還可以幫助您從聯系人中提取客戶數據到社交數據、對話、電話、偏好等。客戶數據的表格也會自動完成,并將相關的客戶數據鏈接在一起。同樣,CRM 軟件使您能夠使用不同的設備輸入數據。

CRM系統的類型:

1.本地CRM

本地CRM 系統負責公司數據庫信息的管理、控制、安全和維護。通過這種方法,公司可以預先購買許可證,而不是從云CRM 供應商那里購買年度訂閱。軟件位于公司自己的服務器上,用戶承擔維護和升級的費用。通常還需要一個漫長的安裝過程來完全集成公司的數據。

2.基于云的CRM

基于云的CRM,數據存儲在外部遠程網絡,員工可以隨時隨地通過互聯網訪問CRM系統,第三方服務提供商提供安裝和維護支持。公司可能會認為云CRM 是一種更具成本效益的選擇。許多CRM 系統提供商按訂閱方式向用戶收費,并為客戶提供按月或按年付費的選擇。數據安全是使用云系統的公司最關心的問題,因為該公司無法實際控制數據的存儲和維護。如果云提供商停業或被另一家公司收購,您的數據可能會受到損害或丟失。當數據最初從公司的本地系統遷移到云端時,也會出現兼容性問題,因此在選擇基于云的CRM系統時需要保護數據。

最后,關于成本問題,因為隨著時間的推移,基于云的CRM 系統往往比本地模型更昂貴,主要是因為軟件的年費或月度訂閱費。

CRM系統跟蹤客戶轉化過程中的每一步,并記錄所有客戶數據,以便銷售人員分析銷售過程中的問題并做出改進,從而提高客戶轉化率。

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