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ERP財務管理系統的功能和好處
  • 更新時間:2024-10-23 08:38:37
  • 系統軟件開發
  • 發布時間:1年前
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ERP系統匯集了各種業務流程并促進它們之間的數據移動,而財務是這些業務流程的核心。 ERP財務模塊為所有其他模塊提供必要的數據。您知道ERP財務管理系統有哪些功能嗎?您知道ERP財務管理系統能給企業帶來哪些好處嗎?下面我們就一起來了解一下相關知識吧!

ERP財務模塊的主要功能:

1.利潤跟蹤

ERP財務管理模塊的主要功能是利潤跟蹤。利潤追蹤器將幫助您全面了解企業如何使用其財務資源及其整體財務狀況。跟蹤您的利潤將向您顯示大部分利潤來自何處,同時還可以確定任何購買的投資回報率。跟蹤器使用發生的成本和所有應收賬款來計算企業的利潤,還可以根據歷史費用和銷售數據預測未來的利潤。

另一方面,財務管理軟件還可以幫助公司跟蹤成本,這涉及評估各種成本中心、查看頂層采購情況或以其他方式評估企業的支出情況。企業使用ERP財務管理系統的目的是根據財務數據改變業務流程中存在的問題,從而增加企業的利潤。財務管理軟件可以為了解當前商業環境中最佳舉措的企業領導者提供數據。

2.分類帳管理

賬本管理是ERP財務系統的又一基本功能。總賬提供所有財務交易的完整記錄,并與所有其他ERP 模塊集成,例如庫存管理或CRM 系統。

分類帳通常直接放入總分類帳中,但您的系統允許您在應用程序中的任何位置建立帳戶。無論哪種方式,您都可以在一個系統中查看您的帳戶。您可以跟蹤各種事物;例如資產、負債、資本賬戶、收入和支出。

將所有財務數據集中在一個地方可以使納稅申報表更易于管理,您可以快速識別任何異常交易或欺詐,并且某些系統會自動通知您這些數據。總賬為您的財務部門提供卓越的可視性,并向您展示更大的圖景。這是創建財務報表的起點,這對于評估您的財務狀況至關重要。

3.應付帳款

應付賬款將管理您公司欠供應商和其他債權人的所有資金,應付賬款功能將應付賬款數據與采購系統集成,以便您可以控制現金流。

自動化應付賬款將為您節省金錢和時間,并避免人為錯誤。 ERP 財務管理系統將能夠快速處理您的公司和供應商之間的大量發票和其他財務交易。有些ERP系統還提供文檔采集功能,也稱為成像功能,可以將紙質發票轉換為電子文檔。簡而言之,應付賬款系統將讓用戶知道他們所欠的金額以及到期時間,這樣您就再也不會逾期付款了。

4.應收賬款

應收帳款允許您的企業管理客戶所欠的所有資金,它將跟蹤客戶付款以及管理發票和現金。 ERP 財務管理系統為您的客戶提供一個可以進行付款或獲取發票的平臺。您可以自動執行任務,例如發送付款提醒或帳戶對賬單以及生成定期發票。自動化可以加快收款流程并改善客戶關系,因為付款的便捷性使您的組織更容易訪問,而付款的便捷性又可以帶來滿意的回頭客。

5.固定資產管理

此功能跟蹤和管理公司的所有實物資產,例如制造設備、計算機、公司汽車和辦公空間。它將考慮折舊計算、合規要求和稅收影響。

資產管理使您的組織能夠更好地了解利用率、成本和維護。例如,跟蹤資產折舊可以幫助您預測費用并制定預算,如果您知道設備老化并且可能很快需要維護,您可以相應地計劃這些付款。跟蹤資產將阻止您為已報廢或更換的物品納稅,這是在嘗試維護自己的記錄時很容易犯的錯誤。

6.風險管理

大量業務最終都與風險有關,企業領導者希望在開展業務的過程中評估風險。風險管理工具可以預測、分析和管理危機。這些情況的范圍可以從財務問題到自然災害,可以使用風險管理解決方案進行管理的其他潛在災害可能與安全、法律責任、合規或聲譽風險有關。

由于合規性法規不斷變化,因此很難跟蹤。在食品和飲料生產環境中,如果在此過程中出現污染或任何其他問題,風險管理工具可以通知您。從財務角度來看,它將監控流入或流出您企業的任何資金。您的風險管理工具可以確保您有足夠的現金儲備,以在客戶違約時支付應付賬款,從而管理信用風險。

7.報告

Analytics 提供對財務數據的實時訪問,這對于保持財務健康和可見性至關重要,可幫助您對公司的財務做出數據驅動的預測和決策。

在基本層面上,報告和分析將向您顯示收入的來源和來源。但儀表板可以做更多的事情,例如顯示您的銷售額、預期銷售額、費用和許多其他財務組成部分。通常,儀表板是可定制的,因此您可以選擇要查看的類別,并且數據以圖形格式顯示,讓您快速準確地了解公司的財務狀況。

8.多幣種管理

如果您擁有全球客戶,管理多種貨幣的能力至關重要。多幣種管理使買賣外幣的過程自動化,貨幣轉換功能使您能夠以多種不同的貨幣完成交易。

9.稅收管理

稅務管理解決方案存儲系統稅務設置并提供稅務審計和稅務報告功能。應在整個系統中使用稅收設置,以提供一致的銷售稅和增值稅。

也許您的稅務管理功能將完成確定收貨人地址的銷售稅管轄區的繁瑣任務,或者使用預先構建的稅務情報來根據適當的法規處理銷售交易。稅務管理的功能取決于你購買哪個系統,而購買哪個系統又取決于你公司的需求。無論哪種方式,在組織內采用稅務管理都是避免在重復性任務上浪費時間的好方法。

ERP財務管理系統的好處:

1.更高的生產率:

當重復性、耗時的任務實現自動化時,生產力會立即提高。

2.財務透明度化:

分析儀表板和總賬將為授權用戶提供他們需要了解的有關組織財務的一切信息。

3.明智的計劃和預算編制:

分析和報告功能使您能夠預測成本和潛在收入,然后相應地設計預算。

4.實時財務監控:

從不尋常的交易到銷售高峰,您將始終準確地了解當時的財務狀況。

5.減少人為錯誤:

數據輸入錯誤等會計錯誤很常見,但可以借助ERP 財務軟件來檢測和避免。

6.電子發票和財務文件的組織和跟蹤:

數字格式可防止文件放錯位置或丟失,它們將自動歸檔到正確的位置。

7.移動性:

如果您選擇云ERP系統,您可以隨時隨地訪問您的財務工具。推來客ERP系統定制開發解決方案將提供基于云端的部署方式,手機、電腦通用,隨時隨地都可以使用。

8.沒有遺漏的付款:

應付帳款功能會通知您即將付款,這樣您就可以避免錯過付款并保持業務誠信。

9.集成:

財務ERP模塊與其他業務系統(例如CRM)集成,它將提供銷售量和營銷預算。

10集中化:

總賬是您可以訪問公司所有財務信息的主要中心。

ERP財務管理系統集中了企業內部所有與資金相關的數據,幫助企業發現經營中的問題,為企業決策提供數據支持。不同行業的企業財務管理可能存在差異,所以最好根據自身情況選擇ERP定制開發解決方案,定制專屬的財務管理方法。

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