醫院資產管理系統是對醫療機構內的機器、設備、實物資產、人員甚至患者的管理和維護。
由于醫院規模太大,物理基礎設施和系統需要納入更大的規劃中。供暖、空調、通風、管道、壓縮機—— 這些系統和其他系統需要維護才能保持設施運行。準確記錄維修時間有助于降低成本。添加醫療保健專用資產,例如病床、輪椅、靜脈注射裝置、監視器等,您就會明白為什么醫院資產管理如此復雜。
醫院資產管理系統如何運作?
資產跟蹤軟件醫療保健解決方案使設施經理能夠組織和跟蹤保持醫療保健設施正常運行所需的大量關鍵系統和醫療設備資產。它還確保設施始終保持安全、清潔和良好維護,特別是在醫療領域,如手術室、病房和各類實驗室。
通過從紙筆系統轉向醫療保健資產跟蹤軟件,設施人員可以實現資產管理工作流程的自動化。這將使他們能夠監控保持設施正常運轉所需的一切。例如,三樓的顯示器需要定期維護。軟件會提醒工作人員需要進行維護。他們將能夠輕松找到顯示器、操縱它并將其放回原處,同時將顯示器所做的一切記錄到跟蹤系統中。下次需要維護時,下一位技術人員將可以輕松訪問有關該顯示器的所有信息。
此外,同一醫院資產跟蹤軟件還可用于監控庫存水平、優化工作流程、跟蹤醫院患者等。醫院管理軟件旨在跟蹤一切并在設施內提供更高的投資回報。它還減少了醫務人員的文書工作,使他們能夠為患者提供更高水平的護理。
醫院資產管理系統的功能及作用
改進臨床工作流程
查找設備時,通過減少查找設備所浪費的時間來優化資源。由于醫院資產管理系統具有將空間劃分為有意義的區域的獨特能力,臨床醫生將在需要時準確地知道設備在哪里。與市場上其他估計距離的解決方案不同,醫院資產管理系統基于確定性位置數據提供100% 準確度的精確定位。
獲得資產狀態的可見性
醫院資產管理系統不僅提供精確的位置數據,還提供設備狀況的實時更新。在幾秒鐘內,該平臺就能將深入的接觸者追蹤數據輸入到其他設備、工作人員和患者之間的資產交互中。
提高員工滿意度
臨床醫生可以體驗更加簡化的工作流程,無需擔心設備放錯地方的問題。通過改進他們的工作流程,他們的整體工作滿意度得到提高。
自動化PAR級管理
系統準確地知道何時達到最低設備或供應數量,因此可以自動重新訂購更多。工作人員可以節省時間,同時確保醫療機構擁有滿足患者需求所需的資源。
減少庫存收縮并防止盜竊
醫療保健組織可以將訂單記錄與其實際庫存數量保持一致,并更好地控制其資產。當資產接近門和電梯時,醫院資產管理系統的升級警報和安全協議系統會自動啟動。報告顯示資產移動情況以及警報歷史記錄,使員工能夠更深入地了解資產使用情況。有了這些詳細信息,管理人員就可以分析和共享數據,以制定行動計劃,減少昂貴的設備租賃數量。
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