更新時間：2024-10-23 07:30:19
系統軟件開發
437自1974 年掃描第一個消費者條形碼以來，在資產跟蹤過程中使用條形碼在幫助企業提高數據準確性和加快庫存管理方面具有革命性意義。
隨著資產標簽技術和基于云的資產跟蹤工具的進步，條形碼標簽和掃描儀在企業中的使用不斷增長。事實上，條形碼在消費者和商業市場中的應用非常廣泛，GS1 估計每天有超過50 億個條形碼被掃描。
什么是條形碼固定資產管理系統？
條碼系統是資產跟蹤解決方案的理想合作伙伴。這項經過驗證的技術與固定資產管理軟件無縫融合，可減少錯誤、財務資源和勞動時間。對于有效的固定資產管理來說，沒有什么比從準確的固定資產庫存開始更重要的了。如果沒有它，無論您在添加流程、控制或正確計算方面付出多少努力，都無法確保固定資產會計的準確性。只有一種方法可以驗證和驗證有關固定資產的信息，那就是進行實物盤點。
條碼技術為您的企業提供傳統資產管理前所未有的準確性和靈活性。條形碼系統廣泛用于跟蹤資產，但條形碼系統無法自行掃描和標記實際庫存中的物品，也無法在物品從一個位置移動到另一個位置時掃描和標記物品。該條形碼資產跟蹤軟件充當一個使用掃描和標簽為您提供有關資產下落的最新信息的系統。
條形碼固定資產管理系統功能及作用
1.更智能、更具成本效益
各行各業當然可以從基于掃描的庫存和資產管理中受益，因為它可以加快事務處理速度并消除錯誤，但無需產生相關的硬件成本。條形碼掃描儀無疑是最常用的設備之一，但智能手機的使用正在迅速趕上并取代條形碼掃描儀。雖然條碼掃描儀高效、可靠且耐用，但智能手機設備成本較低且可用于多種功能。公司無需在掃描儀上進行額外投資。
借助掃描庫存的條形碼技術，員工可以使用口袋里已有的智能手機來處理資產和庫存交易。您的智能手機為您提供移動數據終端的所有優勢。無論您的資產位于何處，您都可以追蹤它們。他們可以在偏遠地區、服務車里、辦公室里，甚至是在現場。您可以隨時隨地掃描、訪問和收集中央數據庫中的信息。此外，內置攝像頭允許您將圖像附加到資產交易中。
固定資產管理軟件條碼功能大大減少了員工培訓時間。您的員工可以在幾分鐘內掌握手持式掃描儀讀取條形碼。不僅如此，員工不需要熟悉整個定價或庫存流程。這意味著員工培訓變得更便宜，因為您不必任命另一名員工來培訓您的員工，并最終向培訓師支付額外的工作費用。
2.通過標記您的資產來收集準確的數據
條形碼用途廣泛。它們不再僅僅適用于圖書館和雜貨店。從跟蹤各行業的昂貴設備到跟蹤學校教科書，科技世界正變得越來越復雜。您可以將它們用于任何類型的必要數據收集。它可以是庫存或只是定價信息。
最好的解決方案是使用條形碼標簽形式的唯一標識符來標記您的每項資產。標簽是固定資產管理的重要組成部分，但并未受到太多關注。他們傾向于利用手持式掃描技術在幾秒鐘內掃描和記錄每個條形碼并將所有數據記錄在中央數據庫中，從而加快庫存流程。然后您可以實時訪問所有資產信息。
3.條碼標簽位置靈活
將條碼標簽應用于放置在整潔環境中的固定資產可能很簡單，但是對于位于有大量污垢和灰塵的地方的資產呢？您需要耐用的條形碼，即使它們被覆蓋或部分損壞也可以掃描。條形碼標簽無疑為您提供了這種選擇。通過評估資產類型及其運行環境，您可以輕松找到適合您資產的資產。
總結
條碼解決方案迅速成為業界的首選是有原因的。它們不僅易于使用，而且具有廣泛的應用范圍和投資回報。
條碼固定資產管理系統是條碼系統和資產跟蹤軟件的完美結合，使固定資產管理者能夠在固定資產的整個使用壽命內有效地管理、跟蹤和報告。在此過程中，管理人員可以更好地了解固定資產的狀況和位置。當條形碼功能與固定資產管理相結合時，可以更好地規劃您所需的資產并更有效地利用現有資產。
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