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什么是資產管理系統資產管理系統簡介
  • 更新時間:2024-10-23 07:37:27
  • 系統軟件開發
  • 發布時間:11個月前
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您是否使用手動流程(包括需要數小時維護的電子表格)來管理設備和庫存?不管你信不信,仍然有一些公司在這樣做。過時的資產管理實踐可能會花費您和您的組織的時間和金錢。在當今快節奏的商業世界中,您需要一個好的系統。

資產管理系統可幫助您的公司使用系統方法監控和管理您的資產。除了獲得投資回報外,您還可以提高生產力和效率。此外,您的組織將變得更加高效、更好地為客戶提供服務。

資產管理系統軟件對于當今的企業至關重要。最好的解決方案應該功能強大、易于使用且可定制。沒有兩家公司是相同的。您的資產管理軟件也不應該。

資產管理系統簡介

EAM是Enterprise Asset Management 的縮寫,EAM系統即企業資產管理系統,是公司用來管理其整個業務中的所有資產的流程。這些資產可以是有形的或無形的。它們可以包括人員、建筑物、軟件和硬件、庫存、貨幣資產以及對企業日常運營至關重要的任何其他內容。這些資產的管理方式因公司而異。

為了使系統有效,公司必須控制其業務資產的各個方面。公司是大還是小并不重要。控制資產有許多活動部件。為了保持控制,需要有一個準確、實時的資產跟蹤系統。否則,您可能會損失時間和金錢。

資產管理如何運作

首先指派一名資產經理來監控和維護企業中被視為資產的所有內容。請記住,這可以是從設備到庫存再到人員的庫存。資產管理者制定有效的資產管理計劃。一旦計劃到位,他們就可以經濟高效地開發、運營、維護和控制公司資產的處置。資產經理了解公司的所有運營和戰略流程。

公司的資產管理需要采用整體方法,著眼于資產的整個生命周期。良好資產管理系統的一個例子是筆記本電腦的生命周期。它被采購、分發給用戶、更新直到不再可持續,然后被處置。

為什么資產管理很重要

一個好的資產管理系統包可以幫助您更有效地做到這一點。它可以通過以下方式幫助您:

允許您在一個中心位置跟蹤和監控公司的每一項資產

識別并管理您資產的任何風險,以便您可以立即將其最小化

提供有關資產生命周期的信息

規劃每項資產的維護計劃以避免服務中斷

無需花費數小時即可為您提供準確、深入的報告和審核

為什么要使用資產管理系統?

資產管理軟件旨在幫助您的公司最大限度地減少獲取、維護和運營資產的支出。您想要達到最佳性能,這意味著您必須控制成本,將生產質量保持在可接受的水平或更好,并最大限度地提高回報。

您的資產管理系統應該能夠使用GPS 和RFID 跟蹤您的資產。不要忘記您的公司每天擁有和使用的車輛及其內飾,這些也是需要跟蹤的資產。除了辦公家具,還有IT設備和軟件。如果您的軟件無法跟蹤所有這些項目,您將無法控制資產的各個方面。

為什么要跟蹤所有這些項目?它有助于確保資產得到正確、有效的使用,并允許管理人員跟蹤每項資產的整體績效。它可以讓您避免因計劃外停機而產生任何不必要的額外費用。

資產管理軟件有什么作用?

正確的資產管理軟件將幫助您收集和分析有關資產的數據,以做出明智的決策。我們以之前的筆記本電腦為例。您的公司購買了兩臺功能相同但品牌不同的筆記本電腦。它們同時更新和維護。然而,品牌A 將在6 個月后停止正常工作,而品牌B 將繼續工作直至過時。通過在資產管理系統中跟蹤這些筆記本電腦的每個細節,您可以了解購買不同品牌從收購到處置的成本效益。

您還希望確保您的資產管理系統可以在整個公司的不同部門、地點和設施中使用。每個人都使用相同的程序來訪問相同的實時數據。這有助于減少您的資本和運營支出。

Whitecode軟件中心有固定資產管理系統模板,您可以點擊進入注冊并實踐體驗固定資產管理系統。

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